Qué es la tarifa de millaje en Estados Unidos

La tarifa de millaje estándar es un método que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de Estados Unidos utiliza para calcular el reembolso de los gastos relacionados con el uso de un vehículo personal en actividades comerciales, médicas o benéficas.

Esta tarifa se ajusta periódicamente para reflejar los cambios en los costos de operación de los vehículos, como el precio del combustible y el mantenimiento.

Cómo se establece la tarifa de millaje

El IRS ajusta anualmente la tarifa de millaje basándose en varios factores, incluidos los costos de combustible, seguro, mantenimiento, y depreciación del vehículo. Para 2024, la tarifa estándar para los desplazamientos por motivos comerciales es de 59.5 centavos por milla, un aumento frente a la tarifa del año anterior.

Esta tarifa cubre el costo de operación y es una opción común para las personas que buscan deducir los gastos relacionados con su vehículo en sus impuestos sin tener que realizar un cálculo detallado de cada gasto individual.

La tarifa de millaje es particularmente útil para empresarios autónomos y contratistas independientes que usan su vehículo personal para actividades comerciales, permitiéndoles deducir los gastos operativos sin necesidad de llevar registros exhaustivos de cada gasto.

Tipos de tarifas de millaje

Existen diferentes tarifas de millaje dependiendo del tipo de actividad para la que se use el vehículo:

1. Tarifa por millaje comercial: Esta tarifa es la más alta y cubre el uso del automóvil para actividades comerciales, como visitar clientes o realizar entregas. Para 2024, se ha fijado en 59.5 centavos por milla.

2. Tarifa para fines médicos o de mudanza: El IRS establece una tarifa reducida de 22 centavos por milla para los desplazamientos por motivos médicos o de mudanza. 

3. Tarifa para actividades benéficas: Si el vehículo se utiliza para actividades caritativas, como llevar alimentos o suministros para una organización sin fines de lucro, la tarifa es aún más baja, solo 14 centavos por milla.

¿Quién puede usar la tarifa de millaje?

Cualquier persona que utilice su vehículo personal con fines comerciales, médicos, o benéficos puede optar por deducir sus gastos utilizando la tarifa de millaje estándar. Esto es especialmente relevante para trabajadores independientes, propietarios de pequeñas empresas y empleados que no reciben reembolso por el uso del vehículo por parte de sus empleadores.

Los empleados de una empresa también pueden beneficiarse de la tarifa de millaje si usan su propio vehículo para realizar tareas relacionadas con el trabajo y no reciben un reembolso por parte de su empleador. Sin embargo, las deducciones de millaje para empleados se han vuelto menos comunes después de la reforma fiscal de 2017, que eliminó muchas deducciones detalladas para gastos no reembolsados por el empleador.

Alternativa a la tarifa de millaje

En lugar de utilizar la tarifa estándar, los contribuyentes pueden optar por deducir los gastos reales de operar su vehículo. Esto incluye costos de combustible, reparaciones, mantenimiento, seguros y depreciación. Sin embargo, este método requiere un registro detallado de cada uno de estos gastos y puede ser más complicado que utilizar la tarifa estándar.

Consejos adicionales

La tarifa de millaje en Estados Unidos es una herramienta clave para aquellos que usan su vehículo personal en actividades comerciales, médicas o benéficas. Este método simplificado permite deducir los costos operativos del vehículo sin tener que realizar un seguimiento exhaustivo de cada gasto, lo que facilita el proceso de declaración de impuestos.

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