Qué es un bill of sale, para qué sirve y cómo se llena

El Bill of Sale para carro en Estados Unidos es una factura, recibo de venta o documento que sirve como comprobante de la transacción efectuada entre el vendedor y el comprador de un vehículo. Además de la información personal de ambas partes, contiene las firmas correspondientes para sellar el acuerdo.

Cada Bill of Sale en Estados Unidos se puede tramitar en el Departamento de Vehículos Motorizados (DMV, por sus siglas en inglés) correspondiente o en la agencia de tránsito que corresponda a través de un formulario, pero en algunos lugares del país, las autoridades permiten que las personas redacten uno por su cuenta.

¿Qué es un bill of sale y cómo se llena?

Comprar un auto debe de ser una tarea segura, donde el comprador y vendedor se hagan responsables para llegar a un acuerdo justo, según los valores del Libro Azul USA. Por eso, ante cada compra o venta, es muy importante que se llene y firmen un bill of sale.

Bill of sale en español significa factura o recibo de venta. Es un comprobante.

En resumen:

• Un Bill of Sale es un documento que transfiere la propiedad de bienes de una persona a otra. Se utiliza en situaciones en las que el antiguo propietario transfiere la posesión de los bienes a un nuevo propietario. Para el comprador, documenta la compra del vehículo usado.
• Los Bill of Sale se pueden utilizar en una amplia variedad de transacciones: las personas pueden vender sus bienes, intercambiarlos, regalarlos o hipotecarlos para obtener un préstamo.
• El Bill of Sale también contiene información del comprador y del vendedor y debe ser firmado por ambos para que tenga completa validez.

Veamos por qué necesitas un bill of sale al comprar o vender un auto en USA y cómo se llena este documento.

Cómo obtener un bill of sale en USA

Para los estados donde necesitas un Bill of Sale para un vehículo motorizado como prueba de compra, es posible que tengas que usar el formulario oficial del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV). Algunos estados te permiten redactarlo tú mismo, y otros te dan la opción de usar un formulario oficial.

En el caso de la compra o venta de vehículos, el Bill of Sale puede solicitarse en el DMV correspondiente usando un formulario para tal fin. En algunos estados, este documento no es requerido, pero en aquellos donde sí lo es debe tramitarse para certificar la transferencia del vehículo al nuevo propietario.

Es importante completar un formulario Bill of Sale de auto al vender o comprar un vehículo usado. Para el vendedor, un formulario de factura de venta de auto proporciona prueba de que el título del automóvil usado se ha transferido legalmente. 

¿Cómo se llena un bill of sale de auto?

Es importante completar bien el formulario. Veamos cómo se llena el bill of sale de auto al vender o comprar un vehículo usado.

El bill of sale de auto debe contener:

• 1.- Nombre y dirección del comprador.
• 2.- Nombre, dirección y firma del vendedor.
• 3.- Descripción completa del vehículo, incluido el número de identificación del vehículo (VIN).
• 4.- Descripción del intercambio, si corresponde.
• 5.- Precio de compra del vehículo.

Bill of sale en cada estado

En muchos estados se requieren bill of sales de carros para registrar el automóvil usado recién comprado. Los mismos generalmente requieren un bill of sale de auto específico del estado, que documente información específica, como el precio de compra para la evaluación de impuestos o para obtener la lectura real del odómetro. En estos estados no se aceptará un formulario genérico.

En otros estados, todo lo que se requiere es completar y firmar la sección de asignación de título del auto. Allí no se requiere bill of sale de venta de auto para registrar el vehículo usado.

¿Qué información debo tener a la mano para completar un Bill of Sale?

Aunque la mayoría de los estados cuentan con formularios similares para solicitar Bill of Sale, en algunos lugares del país, este documento puede ser redactado por ambas partes sin necesidad de dirigirse al DMV. De acuerdo con los expertos, sea cual sea el caso, es necesario tener a la mano:

• Fecha de la venta del vehículo
• Precio pagado por el comprador
• Detalles de pago: pagado en su totalidad o pagado en cuotas
• Lectura que registró el odómetro para el momento de la venta
• Año, color, marca y modelo del carro
• Año de fabricación
• Número de identificación del vehículo (VIN)
• Tipo de carrocería
• Número de cilindros del motor
• Descripción detallada del vehículo
• Garantías (se vende el carro «tal como está» o con otros términos y condiciones)
• Nombres, firmas y direcciones legales del comprador y vendedor

¿Qué es un Bill of Sale notarizado?

Cuando se necesita un Bill of Sale notarizado, el comprador y el vendedor deben reunirse con un notario público. Un notario es una persona que el estado ha autorizado para servir como testigo imparcial en la firma de documentos importantes.

Es probable que el notario público verifique la identidad del comprador y del vendedor a través de una licencia de conducir. También se asegurará de que el comprador y el vendedor estén ambos al tanto de todos los términos y sean partes dispuestas de la venta.

¿Es posible hacer un Bill of Sale en otro idioma y sigue siendo válido?

En los Estados Unidos, es posible redactar un Bill of Sale (o contrato de compraventa) en otro idioma, pero hay varios factores a tener en cuenta para asegurarse de que el documento sea legalmente válido:

Idioma y validez legal

• Sí, se puede redactar un Bill of Sale en un idioma distinto al inglés, siempre y cuando ambas partes involucradas (el comprador y el vendedor) comprendan el contenido del documento.
• El contrato debe cumplir con los requisitos legales del estado donde se realice la transacción, independientemente del idioma en que esté escrito.
• Algunas jurisdicciones podrían requerir que el Bill of Sale esté traducido oficialmente al inglés si el documento se presenta ante entidades gubernamentales o para ciertos trámites.

Cumplimiento de los requisitos estatales

Cada estado en los EE.UU. tiene diferentes requisitos para un Bill of Sale. Es fundamental que el documento contenga toda la información obligatoria del estado en que se usará, como:

• Nombres completos y direcciones de comprador y vendedor.
• Descripción del artículo vendido (por ejemplo, marca, modelo, número de serie en caso de un vehículo).
• Precio de venta.
• Fecha de la transacción.
• Firmas de ambas partes.
• Algunos estados exigen que el Bill of Sale esté notariado, lo que también debe cumplirse sin importar el idioma del documento.

Traducción certificada (si es requerida)

Si el Bill of Sale necesita ser presentado ante autoridades estatales (por ejemplo, para registrar un vehículo o una embarcación), algunas agencias podrían solicitar una traducción certificada al inglés.
La traducción debe ser realizada por un traductor profesional y, en algunos casos, notarizada.

Cláusula de idioma

Es recomendable incluir una cláusula de idioma en el Bill of Sale que indique que ambas partes comprenden completamente el idioma en que está redactado el documento y que, en caso de conflicto, puede existir una versión en inglés.

Asesoría legal

Si tienes dudas sobre la validez de un Bill of Sale en otro idioma, es recomendable consultar a un abogado especializado en leyes contractuales en el estado donde se realice la transacción para asegurarte de que no haya problemas legales.

Es posible hacer un Bill of Sale en otro idioma en los EE.UU. y que sea válido, siempre que cumpla con los requisitos legales del estado y ambas partes comprendan el idioma en que está redactado. Sin embargo, si el documento debe ser presentado ante agencias gubernamentales, es posible que se requiera una traducción oficial al inglés para garantizar su aceptación legal.

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